Datenschutzrichtlinien

INFORMATIONSBLATT DATENSCHUTZERKLÄRUNG

FÜR GESCHÄFTSPARTNER

 (nach ART 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die MyServices EDV Dienstleistungen GmbH, Maximilianstraße 8a, 4600 Wels, im weiteren MyServices, sowie deren freie eigenständige Vertriebsmitarbeiter.

 

1. SPEICHERUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN VON KUNDEN UND LIEFERANTEN
    (bzw. deren interne Ansprechpartner)

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist der MyServices sowie ihren Mitarbeiter ein besonderes Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung / DSGVO).

Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck der Vertragsabwicklung von MyServices folgende personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert bzw. verarbeitet werden: 

Ihre Identitätsdaten (Name, selten: Geburtsdatum, …), Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktsprache, …) Funktionsinformation (organisatorische Einordnung im Betrieb, Vertretungsbefugnis, …), Bonitätsdaten, eher ausnahmsweise: Legitimationsdaten (Ausweisdaten, …), Authentifikationsdaten (Unterschriftenprobe, …).

Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu Verarbeitungsergebnissen, die wir selbst oder die Sie für uns generieren. Ebenso verarbeiten wir Informationen, die bei Nutzung unserer technischen Hilfsmittel anfallen (z.B. Cookies, Logs, IP-Adresse, …).

Wir haben diese Daten entweder von Ihnen selbst, Ihrem Unternehmen oder von öffentlichen Quellen wie z.B. Firmenbuch, Ihrer Website, Auskunfteien, Telefonbuch, etc. erhalten.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus dem oben angeführten Zweck (Vertragsabwicklung) (Art 6 (1) b DSGVO).

Zugriff auf diese Daten haben auch die dazu berechtigten Mitarbeiter der Unternehmen, die unsere Kunden und/oder Lieferanten betreuen.

Unser SAP System sowie unsere elektronischen Kommunikationssysteme werden von unseren externen Kooperationspartnern für Support- und Wartungszwecke betreut. 

 

Die Daten können, sofern dies für die Kooperation mit Ihrem Unternehmen notwendig ist, auch von dazu berechtigten Mitarbeitern unserer Lieferanten eingesehen werden.

Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf unseren berechtigten Interessen (Art 6 (1) f DSGVO).

Es erfolgt überdies eine Übermittlung Ihres Namens und Ihrer Adresse (und sofern gewünscht Ihrer Telefonnummer) an das von uns beauftragte Transportunternehmen zur Zustellung der bestellten Ware.

Wir speichern die für die Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten jedenfalls für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (wie beispielsweise nach dem Unternehmensgesetzbuch oder der Bundesabgabenordnung). 

 

2. ALLGEMEINE BETROFFENENRECHTE

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie das Recht haben,

  • Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art 15 DSGVO);
  • Ihre Daten berichtigen zu lassen (Art 16 DSGVO); 
  • Ihre Daten löschen zu lassen, soweit nicht unsere berechtigten Interessen zur Verarbeitung überwiegen (Art 17 DSGVO);
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art 18 DSGVO);
  • der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art 21 DSGVO);

 

Weiter haben Sie Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO):

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8-10
1080 Wien
Telefon: 
+43 1 531 15-202525
Telefax: +43 1 531 15-202690
Mail: 
dsb@dsb.gv.at
Web: http://www.dsb.gv.at

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nicht-Bereitstellung von personenbezogenen Daten bzw. im Falle Ihres Widerrufes die Erfüllung der (vertraglichen) Pflichten durch MyServices Group und deren beauftragten Subunternehmen erschwert oder unter Umständen sogar verunmöglicht wird.

 Für jegliche Anfragen betreffend den Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

datenschutz@myservices.at